CASE STUDY

Integrazione inter-canale di prodotti e servizi per la realizzazione di soluzioni olistiche

Cos'è che differenzia Toshiba dalle altre aziende? La scelta di un approccio innovativo, in cui non ci limitiamo a vendere una stampante ma proponiamo una soluzione globale basata sulla lunga esperienza maturata nel settore della logistica e su un solido background tecnologico.

"Il desiderio di avere un unico punto di contatto per l'hardware è una tendenza sempre più diffusa tra le aziende", spiega Rachel Barton, Toshiba Australia Auto ID Channel Manager.

Toshiba si occupa dell'erogazione del servizio senza gravare sul vostro team IT. Vi assicuriamo un servizio personalizzato che include la stesura di report esaustivi e la nomina di un Responsabile servizio clienti Toshiba incaricato di gestire il programma.

Le nostre avanzate soluzioni e metodologie vi consentiranno non solo di ridurre i costi e migliorare il flusso di lavoro ma anche di incrementare la produttività e di gestire con maggiore efficienza gli ambienti più complessi.

Pilot Pen Australia vive una situazione di forte impatto

Pilot Pen Australia, azienda leader nella produzione di penne, desiderava sia migliorare i flussi di lavoro interni, al fine di ridurre i costi e incrementare l'efficienza generale, sia adottare processi sostenibili sotto il profilo ambientale.

Paul Astbury, Direttore Generale Amministrazione e Finanza di Pilot Pen, era soprattutto interessato a una soluzione che consentisse di ridurre la quantità di carta utilizzata in azienda e di limitare l'accumulo di distinte di prelievo.

"Stampiamo 500 distinte di prelievo al giorno che si traducono in montagne di carta", dichiara Astbury. "Le distinte finivano nei raccoglitori, sistemati sugli scaffali adibiti ad archivio, quindi nelle scatole che venivano impilate sui pallet riposti su uno scaffale del magazzino."

Accurata valutazione dei processi lavorativi

Dopo avere sentito parlare del Sistema di riutilizzo della carta e di come avesse aiutato altre aziende, Pilot Pen ha deciso di contattare Toshiba per richiedere una valutazione dei propri processi lavorativi. Toshiba ha valutato le esigenze all'interno del magazzino e ha stabilito la strategia da adottare per consentire all'azienda di realizzare i propri obiettivi.

Toshiba ha quindi installato il Sistema di riutilizzo della carta (e-STUDIO306LP), l'unica stampante multifunzione al mondo che utilizza toner cancellabile e consente agli utenti di stampare i documenti, cancellarli e riutilizzare il foglio.

Il sistema 306LP installato presso Pilot Pen è stato configurato per consentire di stampare sullo stesso foglio almeno 10 volte, prima di cestinarlo. Toshiba ha inoltre implementato un workflow che consente di acquisire automaticamente i documenti e di archiviarli sul server, prima di cancellarli.

Un effetto immediato e potente, ottimo per l'ambiente

Il Sistema di riutilizzo della carta ha esercitato sull'azienda un impatto immediato e potente: "La riduzione di oltre l'80% del consumo di carta nel magazzino ha esercitato un effetto positivo sulla responsabilità sociale d'impresa e sull'impatto ambientale della nostra azienda", afferma Scott Thornton, Amministratore delegato.

Paul Astbury, Direttore Generale Amministrazione e Finanza, ha notato anche un cambiamento nelle abitudini lavorative del personale e nel modo di affrontare i processi cartacei. La nuova tecnologia implementata ha trasformato la cultura aziendale di Pilot.

"Si è trattato di un vero e proprio cambiamento culturale"

"Da quando abbiamo implementato il sistema Toshiba, non ci sentiamo più in colpa quando stampiamo. Questo sistema ci consente di stampare i documenti interni e di acquisirli, per poterli ristampare se necessario. Ci permette inoltre di archiviare tutti i documenti in formato digitale", dice Astbury. "Siamo così riusciti a eliminare quelle montagne di scatole in cui conservavamo i documenti. Per noi, si è trattato di un vero e proprio cambiamento culturale che ci ha portato a modificare i nostri processi. Il nostro modo di lavorare è migliorato ed esercita un effetto positivo sull'ambiente."

"L'acquisto della prima macchina ci ha dato l'opportunità di verificare la validità di questa soluzione che si è rivelata veramente efficace", aggiunge Scott Thornton. "Il sistema è perfetto sia per il magazzino sia per l'intera azienda."

Una partnership che trasforma la vostra organizzazione

Chiedete a Toshiba Tec come possiamo aiutare la vostra organizzazione. Individuiamo i costi nascosti associati a tutti i vostri dispositivi di output (copiatrici, stampanti, scanner e fax) e scopriamo le opportunità di risparmio per la vostra azienda. Quindi implementiamo una soluzione end-to-end che libera le risorse manageriali, migliora le condizioni lavorative dei dipendenti, riduce le emissioni di anidride carbonica e incrementa i profitti. Contattateci. Potrebbe essere l'inizio di una partnership che trasformerà la vostra azienda, proprio come è accaduto a Pilot Pen.