Pilot Pen Australia

Kanalübergreifende Integration von Produkten und Dienstleistungen für ganzheitliche Lösungen

Wie hebt sich Toshiba ab? Anstelle des herkömmlichen Ansatzes, einfach einen Drucker zu verkaufen, liefert Toshiba eine Komplettlösung, die auf langjähriger Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit der Logistikbranche und unserem fundierten Technologie-Hintergrund basiert.

„Bei Unternehmen besteht zunehmend der Wunsch nach einem einzigen Ansprechpartner für Hardware,“ erklärt uns Rachel Barton, Auto ID Channel Managerin bei Toshiba Australia.

Toshiba kümmert sich um die Erbringung von Dienstleistungen, ohne Ihrer IT-Abteilung zur Last zu fallen. Wir garantieren Ihnen individuell gestaltete Dienste, einschließlich vollständiger Berichterstattung und der Zuteilung eines Toshiba-Ansprechpartners, der das Projekt leitet.

Mit unseren ausgefeilten Lösungen und Methoden reduzieren Sie nicht nur Ihre Kosten und verbessern Ihre Arbeitsabläufe, sondern erhalten auch erhöhte Produktivität und können komplexe Umgebungen effizienter managen.

Pilot Pen Australia spürt erhebliche Auswirkungen

Pilot Pen Australia, ein führender Hersteller von Schreibgeräten, wollte seine internen Arbeitsabläufe verbessern, um Kosten zu sparen und die Effizienz insgesamt zu steigern. Darüber hinaus wollte man Abläufe einführen, die nachhaltig für die Umwelt sind.

Paul Astbury, General Manager Finanzen & Verwaltung bei Pilot Pen, wollte etwas gegen die in seinem Unternehmen verbrauchten Papiermengen tun, insbesondere gegen die Ansammlung von Kommissionierscheinen.

„Wir drucken täglich 500 Kommissionierscheine, die sich immer mehr zu riesigen Papierbergen anhäufen,“ so Astbury. „Diese endeten dann in Aktenordnern, danach in Regalen, die zu Archiven heranwuchsen, landeten dann in immer mehr Kartons, die schließlich als Paletten im Lagerregal endeten.“

Umfassende Betrachtung von Arbeitsabläufen

Durch Mundpropaganda erfuhr Pilot schließlich von Toshibas ökologischem Multifunktionssystem für eine mehrfache Wiederverwendung von Papier und wie es anderen Unternehmen zugutekam. Also beauftragte man Toshiba, um die bestehenden Arbeitsabläufe im Unternehmen zu analysieren. Toshiba schätzte den Bedarf im dortigen Lager ein und legte fest, wie man am besten die Unternehmensziele erreichen könne.

Toshiba richtete dort das ökologische Multifunktionssystem e-STUDIO306LP/RD30 ein, das weltweit erste System, das einen Spezialtoner verwendet, der es dem Anwender gestattet, Dokumente zu drucken, zu löschen und dann das Papier wiederzuverwenden.

Die 306LP bei Pilot wurde so eingerichtet, dass sie bis zu zehnmaliges Bedrucken eines einzigen Blattes Papier erlaubt, bevor es entsorgt werden muss. Zudem implementierte Toshiba dort einen Arbeitsablauf, bei dem Dokumente vor dem Löschen automatisch gescannt werden, um all ihre Inhalte auf dem Server zu archivieren.

Sofort und überzeugend wirksam – gut für die Umwelt

Die Auswirkungen des ökologischen Multifunktionssystems zeigten sich sofort und überzeugend: „Papiereinsparungen von über 80 % im Lager brachten uns positive Auswirkungen auf unsere CSR und unseren ökologischen Fußabdruck,“ so der Geschäftsführer Scott Thornton.

Paul Astbury, General Manager Finanzen & Verwaltung, stellte fest, wie sich auch bei der Belegschaft die Einstellung zu und der Umgang mit papierbasierten Abläufen veränderte. So veränderte der Einsatz der neuen Technologie die gesamte Unternehmenskultur bei Pilot.

„Es war eine kulturelle Veränderung.“

„Seit wir das Toshiba-System einsetzen, fühlen wir uns beim Drucken nicht mehr „schuldig“. Es erlaubt uns, unsere internen Unterlagen auszudrucken, einzuscannen und, falls nötig, nochmals auszudrucken. Es gestattet uns, all unsere Unterlagen elektronisch abzulegen,“ sagt Astbury. „Damit sind wir die ganzen Archivkartons sowie deren Palettierung vollständig los. Diese Art, Abläufe zu ändern, stellte für uns eine kulturelle Veränderung dar. Wir haben unser Handeln verbessert, und gleichzeitig ist es gut für die Umwelt.

„Der Kauf des ersten Systems war für uns eine gute Gelegenheit zu sehen, wie es wirklich funktioniert, und ich muss schon sagen: Es funktioniert bestens,“ fügt Scott Thornton hinzu. „Es funktioniert sowohl in der Lagerumgebung als auch in unserem gesamten Betrieb.“

Eine Partnerschaft, die Ihre Organisation verändert

Fragen Sie uns, wie Toshiba Tec Ihrer Organisation helfen kann. Wir decken die versteckten Kosten all Ihrer Ausgabesysteme auf – Kopierer, Drucker, Scanner und Faxgeräte – und erschließen in Ihrer gesamten Organisation Möglichkeiten zur Kostenersparnis. Danach richten wir Ihnen eine End-to-End-Lösung ein, die Ressourcen freisetzt, die Arbeitsbedingungen Ihres Personals verbessert, Ihren CO2-Fußabdruck verringert und letztlich Ihr Geschäftsergebnis verbessert. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf! Es könnte der Beginn einer Partnerschaft sein, die Ihre Organisation von Grund auf verändert, ganz wie bei Pilot Pen.